Microsoft cursos gratis: guía 2026 para conseguirlos
Si buscas cursos de Microsoft gratis, lo primero que conviene aclarar es qué esperas aprender: manejar herramientas de ofimática como Word, Excel, PowerPoint u Outlook, dominar Office 365/Microsoft 365 en la nube, o incluso adentrarte en perfiles más técnicos como administración de sistemas, Azure o Power BI. La buena noticia es que sí es posible formarte gratis en todo esto: hay formación pública subvencionada (SEPE y servicios de empleo de las comunidades autónomas), formación bonificada para trabajadores a través de FUNDAE, y recursos gratuitos de la propia Microsoft. En Cursora te explicamos cómo funciona cada vía, para quién es y, sobre todo, dónde apuntarte en las fuentes oficiales sin caer en portales que solo buscan venderte algo.
Qué son realmente los "cursos de Microsoft gratis"
Conviene entender un matiz importante: en el sistema de formación español no existe un "curso de Microsoft" como tal. Lo que encontrarás son cursos de ofimática, competencias digitales o aplicaciones informáticas de gestión que enseñan a usar el software de Microsoft (el paquete Office, ahora Microsoft 365). Es decir, Microsoft es la herramienta, no el título. Esto es clave para buscar bien: en los catálogos oficiales debes filtrar por familia profesional Informática y Comunicaciones o por especialidades de ofimática.
Por otro lado, la propia Microsoft ofrece formación gratuita en abierto a través de Microsoft Learn, con rutas de aprendizaje sobre Excel, Power BI, Azure o inteligencia artificial. Es autoformación online, gratuita y con insignias, aunque el examen para obtener una certificación oficial de Microsoft sí suele tener coste.
Para quién es y qué requisitos piden
Depende de la vía que elijas, pero en general:
- Personas desempleadas: tienen prioridad en la mayoría de la formación subvencionada del SEPE y de las comunidades autónomas. Suele bastar con estar inscrito como demandante de empleo.
- Personas ocupadas (trabajadores por cuenta ajena): pueden acceder tanto a plazas reservadas en la formación subvencionada como a la formación bonificada de FUNDAE, que gestiona su empresa a través del crédito de formación.
- Autónomos: también tienen acceso a parte de la oferta subvencionada, según la convocatoria.
Para los cursos de ofimática básicos no suelen exigir titulación previa. Para especialidades más técnicas o para obtener un certificado de profesionalidad de nivel superior sí pueden pedirse requisitos académicos (ESO, Bachillerato o pruebas de acceso). Los requisitos exactos siempre dependen de cada convocatoria.
Modalidades: presencial, online y teleformación
Los cursos de herramientas Microsoft se imparten en varias modalidades, y elegir bien influye en tus opciones de conseguir plaza:
- Presencial: en centros de formación acreditados. Buena para quien necesita acompañamiento y prácticas guiadas.
- Teleformación (online tutorizada): plataforma con tutor, plazos y evaluación. Es la modalidad más habitual en ofimática y la más flexible.
- Aula virtual: clases en directo por videoconferencia con horario fijo.
Si buscas flexibilidad total, echa un vistazo a nuestra guía de cursos online para desempleados; si prefieres el aula, revisa los cursos gratuitos presenciales.
Las tres vías para conseguirlos gratis
| Vía | Para quién | Coste | Certificado |
|---|---|---|---|
| SEPE / Servicio de empleo autonómico | Desempleados y ocupados (con plazas reservadas) | Gratis (subvencionado) | Diploma o certificado de profesionalidad, según el curso |
| FUNDAE (formación bonificada) | Trabajadores por cuenta ajena, vía empresa | Gratis para el trabajador (crédito de empresa) | Diploma de aprovechamiento |
| Microsoft Learn / recursos abiertos | Cualquier persona | Gratis (examen de certificación aparte) | Insignias; certificación oficial con coste |
- Acreditación oficial en España, expedida por la administración
- Reconocido en oposiciones y para acreditar experiencia laboral
- Se obtiene en cursos oficiales, muchos gratuitos
- Certificación privada del fabricante, muy valorada en el sector TI
- Requiere aprobar un examen, que suele ser de pago
- Reconocida internacionalmente por empresas tecnológicas
Cómo y dónde apuntarte, paso a paso
El proceso más habitual para la formación subvencionada es este:
- 1Inscríbete como demandante de empleo o formación en el servicio de empleo de tu comunidad autónoma
- 2Entra en el buscador de cursos del SEPE o de tu comunidad y filtra por ofimática o competencias digitales
- 3Comprueba requisitos, modalidad y si el curso da certificado de profesionalidad
- 4Solicita la plaza en el centro acreditado indicado y espera la confirmación
Si trabajas y quieres tirar de la formación bonificada, el camino es distinto: habla con el departamento de RR. HH. o formación de tu empresa, ya que es la empresa quien gestiona el crédito de FUNDAE. Te lo explicamos con detalle en la guía de formación FUNDAE. Y para orientar tu elección hacia el empleo, revisa nuestra guía de cursos para el trabajo.
Salidas profesionales
Dominar las herramientas de Microsoft es una competencia transversal que casi cualquier empleo administrativo, comercial o de gestión da por supuesta. Con una buena base de Excel y ofimática puedes acceder a puestos de:
- Auxiliar administrativo, administrativo y personal de oficina.
- Atención al cliente, back office y gestión de datos.
- Analista de datos junior o reporting, si avanzas con Excel y Power BI.
- Perfiles técnicos (soporte, sistemas, cloud) si te especializas en Azure o administración de Microsoft 365.
Excel es, con diferencia, la herramienta que más se pide en las ofertas de empleo administrativas, así que priorizarla suele ser una apuesta segura.
Consejos para conseguir plaza
- Muévete pronto: las plazas de los cursos gratuitos vuelan. Revisa los buscadores oficiales con frecuencia, porque las convocatorias abren y cierran a lo largo del año.
- Ten la documentación lista: DNI, tarjeta de demanda de empleo y titulación a mano agilizan la solicitud.
- Amplía tu búsqueda: además de "Microsoft", busca por "ofimática", "Office", "Excel", "competencias digitales" o "aplicaciones informáticas de gestión".
- Combina vías: mientras esperas una plaza subvencionada, avanza gratis por tu cuenta en Microsoft Learn para llegar con base.
Si te interesan otras áreas formativas gratuitas, puedes explorar también los cursos gratuitos de UNED Abierta, con contenidos en abierto que complementan muy bien tu formación digital.
Preguntas frecuentes
¿Los cursos de Microsoft gratis dan certificado oficial?
Depende del curso. La formación subvencionada del SEPE o de tu comunidad puede dar un diploma de aprovechamiento o, si es una especialidad completa, un certificado de profesionalidad (la acreditación oficial). Los recursos de Microsoft Learn dan insignias; la certificación oficial de Microsoft requiere un examen aparte, normalmente de pago.
¿Puedo hacerlos si estoy trabajando?
Sí. Puedes optar a las plazas para ocupados en la formación subvencionada y, sobre todo, a la formación bonificada de FUNDAE que gestiona tu empresa a través de su crédito de formación. No te cuesta nada como trabajador.
¿Necesito conocimientos previos de informática?
Para los cursos de ofimática básicos, normalmente no. Para niveles avanzados o certificados de profesionalidad de mayor nivel pueden pedirte requisitos académicos. Cada convocatoria detalla lo que exige.
¿Es mejor una certificación de Microsoft o un certificado de profesionalidad?
No compiten: el certificado de profesionalidad es la acreditación oficial en España y es muy útil para oposiciones y para demostrar cualificación; la certificación de Microsoft es privada, de pago y muy valorada en el sector tecnológico. Lo ideal es combinarlas según tu objetivo profesional.
Fuentes oficiales
- SEPE — Servicio Público de Empleo Estatal (formación para el empleo).
- FUNDAE (formación bonificada para trabajadores).
- TodoFP (información oficial sobre certificados de profesionalidad y FP).